Java中导入、导出Excel功能

一、介绍

当前B/S模式已成为应用开发的主流,而在企业办公系统中,常常有客户这样子要求:你要把我们的报表直接用Excel打开(电信系统、银行系统)。或者是:我们已经习惯用Excel打印。这样在我们实际的开发中,很多时候需要实现导入、导出Excel的应用。

目前,比较常用的实现Java导入、导出Excel的技术有两种Jakarta POI和Java Excel

下面我就分别讲解一下如何使用这两个技术实现导入、导出Excel

二、使用Jakarta POI导入、导出Excel

Jakarta POI 是一套用于访问微软格式文档的Java API。Jakarta POI有很多组件组成,其中有用于操作Excel格式文件的HSSF和用于操作Word的HWPF,在各种组件中目前只有用于操作Excel的HSSF相对成熟。官方主页http://poi.apache.org/index.html,API文档http://poi.apache.org/apidocs/index.html

2.1 环境配置

2.1.1下载jar

官方下载:http://poi.apache.org/download.html这里可以下载到它的最新版本和文档,目前最新版本是3.7,这里使用比较稳定的3.6版。

2.1.2加入jar包

将根目录下的poi-3.6-20091214.jar和Lib目录下三个通用包 commons-logging-1.1.jar junit-3.8.1.jar log4j-1.2.13.jar拷贝到项目的Lib下

2.2 Jakarta POI HSSF API组件

HSSF(用于操作Excel的组件)提供给用户使用的对象在rg.apache.poi.hssf.usermodel包中,主要部分包括Excel对象,样式和格式,还有辅助操作。有以下几种对象:

常用组件:

HSSFWorkbook                      excel的文档对象

HSSFSheet                         excel的表单

HSSFRow                           excel的行

HSSFCell                          excel的格子单元

HSSFFont                          excel字体

HSSFDataFormat                    日期格式

HSSFHeader                        sheet头

HSSFFooter                        sheet尾(只有打印的时候才能看到效果)

样式:

HSSFCellStyle                       cell样式

辅助操作包括:

HSSFDateUtil                        日期

HSSFPrintSetup                      打印

HSSFErrorConstants                  错误信息表

2.3 基本操作步骤

首先,理解一下一个Excel的文件的组织形式,一个Excel文件对应于一个workbook(HSSFWorkbook),一个workbook可以有多个sheet(HSSFSheet)组成,一个sheet是由多个row(HSSFRow)组成,一个row是由多个cell(HSSFCell)组成。

基本操作步骤:

1、用HSSFWorkbook打开或者创建“Excel文件对象”

2、用HSSFWorkbook对象返回或者创建Sheet对象

3、用Sheet对象返回行对象,用行对象得到Cell对象

4、对Cell对象读写。

下面来看一个动态生成Excel文件的例子:

HSSF读取文件同样还是使用这几个对象,只是把相应的createXXX方法变成了getXXX方法即可。可见只要理解了其中原理,不管是读还是写亦或是特定格式都可以轻松实现,正所谓知其然更要知其所以然。

2.4 导出Excel应用实例

在2.3中我们寥寥几行代码实际上就已经就是实现了导出Excel一个简单示例,下面我们在看如何实现导出如图所示的Excel表格?

代码如下:(实际开发中应封装到业务层组件中,然后在控制层中调用。这里直接写在控制层组件,如Servlet的doGet/doPost方法或Struts框架的execute方法中)

加下划线这部分代码是B/S模式中采用的输出方式,而不是输出到本地指定的磁盘目录。该代码表示将details.xls的Excel文件通过应答实体(response)输出给请求的客户端浏览器,客户端可保存或直接打开。

2.5 样式设置

在实际应用中导出的Excel文件往往需要阅读和打印的,这就需要对输出的Excel文档进行排版和样式的设置,主要操作有合并单元格、设置单元格样式、设置字体样式等。

2.5.1单元格合并

使用HSSFSheet的addMergedRegion()方法

参数CellRangeAddress 表示合并的区域,构造方法如下:

构造参数依次表示起始行,截至行,起始列, 截至列。示例代码参照2.4部分

2.5.2设置单元格的行高、列宽

2.5.2单元格样式

1、创建HSSFCellStyle

2、设置样式


3、将样式应用于单元格

2.5.2设置字体样式

1、创建HSSFFont对象(调用HSSFWorkbook 的createFont方法)


2、设置字体各种样式

3、将字体设置到单元格样式

2.6 导入Excel应用实例

实现将已存在的Excel文件中的数据导入到系统中的基本步骤同导出十分的类似,关键在于要了解要导入Excel文件的结构,比如数据有哪些列、读取数据起始位置(有效数据从第几行几列开始)等。在实际项目中由于这些数据(Excel文件)往往来自于日常办公人员或其他系统平台产生的业务数据,因此这些Excel文件的数据格式要有统一的要求,并提供访问接口(指访问途径),这样在所需数据的系统中就可通过提供这个访问接口调用方法,从而获得数据。解决方案采用Web Service是不错的选择。这里,我们就以导入2..4所产生的excel表为例,重点掌握如何编写导入Excel代码

三、使用java Excel操作Excel文件

Java Excel是一开放源码项目,通过它Java开发人员可以读取Excel文件的内容、创建新的Excel文件、更新已经存在的Excel文件。jxl 由于其小巧 易用的特点, 逐渐已经取代了 POI-excel的地位, 成为了越来越多的java开发人员生成excel文件的首选。Java  Excel的特征:

● 支持Excel 95-2000的所有版本
● 生成Excel 2000标准格式
● 支持字体、数字、日期格式化操作
● 支持对单元格加阴影和加色彩;

● 修改存在的工作表;
● 支持图像和图表

● 日志记录可以定制

● 更小更快更省内存

应该说以上功能已经能够大致满足我们的需要。最关键的是这套API是纯Java的,并不依赖Windows系统,即使运行在Linux下,它同样能够正确的处理Excel文件。另外需要说明的是,这套API对图形和图表的支持很有限,而且仅仅识别PNG格式。在线帮助文档http://jexcelapi.sourceforge.net/resources/javadocs/2_6_10/docs/index.html

在这里我们将通过一些实例,学习掌握读取、新建、更新,其中也包括常见格式的设置:字体、颜色、背景、合并单元格等操作,有这些其实已经基本足够应付大部分问题了。

3.1环境配置

3.1.1下载

下载地址    http://www.andykhan.com/jexcelapi/

3.1.2 加入jar包

将jxl.jar拷贝到项目的Lib下

3.2 使用Java Excel Api 导出 Excel文件

下面我们在看如何使用Java Excel实现导出Excel表格?

代码如下:(实际开发中应封装到业务层组件中,然后在控制层中调用。这里直接写在控制层组件,如Servlet的doGet/doPost方法或Struts框架的execute方法中)

3.3高级操作

3.3.1数据格式化

在Excel中不涉及复杂的数据类型,能够比较好的处理字串、数字和日期已经能够满足一般的应用即可。

数据的格式化涉及到的是字体、粗细、字号等元素,这些功能主要由 WritableFont和WritableCellFormat类来负责。例如:

① WritableFont font=new WritableFont(WritableFont.createFont(“宋体”),12,WritableFont.NO_BOLD );

② WritableCellFormat format1=new WritableCellFormat(font);

③ Label label=new Label(0,0,”data 4 test”,format1);

其中:

I.指定了字串格式:字体为宋体,字号16,加粗显示。WritableFont有非常丰富的构造子,供不同情况下使用,jExcelAPI的java-doc中有详细列表,这里不再列出。

II. 处代码使用了WritableCellFormat类,这个类非常重要,通过它可以指定单元格的各种属性,如上例代码所示。

III. 处使用了Label类的构造子,指定了显示的位置,文本内容,字串被赋予的格式。

与Label类似的Number、DateTime,区别Label表示文本数据;Number表示数值数据,可使NumberFormat格式化数据;用DateTime表示日期型数据,可应用DateFormat格式化数据。

3.3.2单元格操作

Excel中很重要的一部分是对单元格的操作,比如行高、列宽、单元格合并等,所幸jExcelAPI提供了这些支持。这些操作相对比较简单,下面只介绍一下相关的API。

1、 合并单元格

2、 行高和列宽

3.4  从Excel文件读取数据表

我们就以导入3.2所产生的excel表为例,掌握如何编写导入Excel代码(该代码封装在业务层方法)

3.4  更新已存在的Excel文件

将3.2所产生的excel表(temp.xls)的第一条记录(excel文件的指第三行)的班级名称改为As179,代码如下:

对于更新已存在的Excel文件实际上就是获取已有工作薄对象(但是只读的),然后将获取的只读的工作薄对象转化为可写入的Excel工作薄对象(WritableWorkbook ),其他部分就是通过可写入WritableSheet 对象和可写入WritableCell 对象进行编辑。

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